1. İşletme ve sorumlu kişi
ARINCS, Montreal, Québec, Kanada’da Omer Arinc tarafından işletilmektedir. Kişisel bilgilerin korunmasından sorumlu kişi Omer Arinc’tir. Sorular ve talepler info@arincs.ca adresine gönderilebilir.
2. Toplanan bilgiler
İletişim bilgileri, kurum adı, dil çifti, talep edilen hizmet, belge türü veya görüşme konusu, istenen tarih, mesaj içeriği ve fiyat değerlendirmesi ya da görevin yürütülmesi için gerekli diğer bilgiler toplanabilir. Sitenin çalışması ve güvenliği için IP adresi, tarayıcı türü ve sunucu kayıtları gibi teknik bilgiler de oluşabilir.
3. Toplama yöntemleri
Bilgiler; form doldurduğunuzda, ARINCS’e yazdığınızda, fiyat teklifi istediğinizde, güvenli bağlantı üzerinden belge ilettiğinizde veya bir görev sözleşmesi kurduğunuzda toplanır. İlk yayında ARINCS reklam çerezi veya zorunlu olmayan davranış analizi aracı kullanmaz.
4. Kullanım amaçları
Bilgiler taleplere cevap vermek, uygunluk ve müsaitliği değerlendirmek, fiyat teklifi hazırlamak, görevi yürütmek ve teslim etmek, müşteriyle iletişim kurmak, faturalandırma yapmak, mesleki, vergi ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek, dolandırıcılığı önlemek ve hizmet güvenliğini sağlamak için kullanılır.
5. Onay ve gereklilik
Yalnızca belirtilen amaçlar için gerekli bilgiler toplanır. Onayın gerekli olduğu durumlarda talep açık ve ayrı biçimde yapılır. Yasal veya sözleşmesel yükümlülükler ve doğabilecek sonuçlar saklı kalmak üzere onay geri çekilebilir.
6. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Site barındırma, form yönetimi, e-posta, güvenli yükleme, faturalandırma veya ödeme için teknik hizmet sağlayıcılar bilgi işleyebilir. Bu sağlayıcıların bilgileri yalnızca kararlaştırılan hizmet için kullanması gerekir. Kanun, mahkeme kararı veya mesleki yükümlülük gerektirdiğinde de bilgi aktarılabilir.
7. Québec dışındaki işlemler
Netlify dâhil bazı hizmet sağlayıcılar bilgileri Québec veya Kanada dışında işleyebilir ya da saklayabilir. Bu durumda bilgiler ilgili ülkenin yasalarına tabi olabilir. Bu aktarımlar, uygulanabilir kurallara göre gerekli özel hayat etki değerlendirmesine ve sözleşmesel koruma önlemlerine tabidir.
8. Gizli belgeler
Genel iletişim formu hassas belgeleri göndermek için kullanılmamalıdır. Değerlendirme için belge gerektiğinde ayrı bir güvenli yükleme bağlantısı sağlanabilir. Müşteri yalnızca gerekli kopyaları ve bilgileri göndermeli ve bunları aktarma yetkisine sahip olmalıdır.
9. Saklama ve imha
Bilgiler yalnızca belirtilen amaçlar ve yasal, vergi, sözleşme veya mesleki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Ardından güvenli biçimde imha edilir veya kanunun izin verdiği durumlarda anonimleştirilir. Kabul edilmeyen talepler ve form kayıtları artık gerekli olmadığında düzenli olarak silinir.
10. Güvenlik önlemleri
Bilgilerin hassasiyetine uygun makul önlemler uygulanır. Bunlar erişim sınırlaması, mümkün olduğunda çok aşamalı kimlik doğrulama, HTTPS, parola yönetimi, yedekleme ve güvenli imhayı içerir. Bununla birlikte hiçbir sistem bütün riskleri tamamen ortadan kaldıramaz.
11. Haklar
Kanunda öngörülen sınırlar içinde bilgilerinize erişim, düzeltme, onayın geri çekilmesi ve kullanım ile saklama hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Talepler info@arincs.ca adresine gönderilebilir. Québec Commission d’accès à l’information kurumuna da başvurabilirsiniz.
12. Gizlilik olayları
ARINCS gizlilik olayları için bir yönetim süreci uygular. Ciddi zarar riski taşıyan olaylarda ilgili kişiler ve Commission d’accès à l’information kanuna uygun şekilde bilgilendirilir.
13. Dış bağlantılar ve değişiklikler
Sitede OTTIAQ gibi üçüncü taraflara bağlantılar bulunabilir. Bu siteler kendi politikalarına tabidir. Politikadaki önemli değişiklikler yeni güncelleme tarihiyle bu sayfada yayımlanır.
Contact
Zorunlu yasal haklar saklı kalmak üzere Fransızca sürüm referans metindir.